1. Gestión de Usuarios

La Gestión de Usuarios forma el núcleo del sistema, proporcionando una base de datos centralizada que permite un seguimiento detallado de cada caso.

Al momento de ingresar un nuevo usuario al sistema, se debe completar un formulario integral que recopila toda la información relevante del usuario. Esta información se ingresa directamente en la base de datos de Usuarios, asegurando que todos los datos estén centralizados y accesibles para los defensores públicos.

Una vez ingresada la información del usuario, el sistema genera automáticamente tres documentos clave: la ficha socioeconómica, la estrategia jurídica y el acta de derechos y obligaciones del usuario. Estos documentos son esenciales para la evaluación y seguimiento del caso, y se envían automáticamente al correo electrónico del defensor asignado.

1.1. Información de Vision Web

Al momento de obtener este sistema, se realiza un proceso de migración de los datos de Vision Web con la siguiente información: Beneficiario, RUC y RUS, Número de Radicado, Estado del Proceso

1.2. Fácil acceso desde diferentes dispositivos

La información que se maneja puede ser consultada fácilmente desde una aplicación en dispositivos móviles (Android o iOS), también desde una computadora.

2. Programador de Audiencias

El Programador de Audiencias integra un sistema de calendario avanzado que no solo permite la programación eficiente de audiencias, sino que también envía recordatorios automáticos tanto por correo como por celular. Cada audiencia se vincula directamente con la información del usuario correspondiente, facilitando un seguimiento completo del proceso legal.

2.2. Facilidad de programación y visualización

Con un botón se puede programar una audiencia, describir el tipo de audiencia, indicar la fecha y vincular un usuario. Se visualiza a través de múltiples vistas personalizadas (calendario y tabla) permitiendo la consulta de la misma información que se muestra de diferentes formas.

2.3. Vinculación de información entre audiencias y usuarios

Al vincular los usuarios con las audiencias, el sistema realiza una consulta de la información jurídica del proceso. Así mismo deja registro en la ficha del usuario de la audiencia programada.

3. Gestión de Personas Privadas de la Libertad (PPL)

Para el manejo específico de Personas Privadas de Libertad (PPL), el sistema incluye un módulo especializado que permite el registro detallado de comunicaciones, seguimiento de medidas de aseguramiento y control de visitas. Esta función asegura una gestión efectiva de casos especialmente sensibles

3.1. Registro de PPL

El sistema tiene un módulo especializado para la visualización de los usuarios que tienen medida de aseguramiento privativa de la libertad, descripción de dicha medida y posibilidad de crear recordatorios para los vencimientos de términos.

3.2. Registro de comunicaciones

El módulo de comunicaciones está diseñado para registrar y dar seguimiento a todas las interacciones con los usuarios, especialmente con las personas privadas de libertad (PPL). Este módulo permite una gestión integral de la información y facilita el seguimiento de todas las interacciones con las personas privadas de libertad.